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計画には余裕を持たせましょう

文化系の団体もスポーツ系の団体も合宿を行うことがあると思います。その幹事の方の仕事は多いです。 前者の場合であれば会議室や防音室といった合宿施設のどの設備を使うのかを前もって決めますし、後者も運動場やコートの利用を予約しておかないといけません。貸出機材の確認も必要です。 他にも、合宿以外に旅行も組み込んでいるのならその行程も考えます。合宿施設との兼ね合いで、観光範囲や時間が制限されるので、こちらも前もって考えておかないと現地で時間を無駄に使うことになるでしょう。 合宿を失敗させないためには事前に計画を考え、余裕を持たせておくことが大切です。プライベートの旅行でも同じだと思いますが、実際に現地に行ってみないと分からないことが多いですし、思ってもみなかったトラブルに見舞われることもあるでしょう。そんな時にきっちり予定を詰めすぎると、いざトラブルが起きた際の対応が難しくなります。 時間を無駄にしたくないといって細かいスケジュールを作っても、その通りにいくとは限りません。 技術や知識を詰め込むだけの合宿の場合でもスケジュール外の問題が発生するかもしれませんし、旅行も兼ねていると更に計画外の問題が発生する可能性が高くなります。 計画外の問題が発生した時に、それに対応するためにはその予測が必要です。現地に下見に行くのも良いですし、現地に詳しい業者に尋ねてみるのも良いでしょう。そしてメンバーの性格や行動も考え、予定を立てましょう。 そうすれば無駄のない余裕を持った計画になるはずです。 技術や知識の習得や楽しむ旅行といった目的を果たせる合宿にしましょう。
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